Asistente de Dirección Junior

Location: Madrid, ES, 28046

¿Qué podrás hacer?

Ofrecer apoyo continuo en las tareas y funciones propias del departamento.

Organizar y llevar actualizada las agendas (Outlook) de las personas directivas del equipo.

Preparar y presentar información relevante para la dirección de manera clara y oportuna.

Participación en proyectos del departamento.

Gestionar y trasmitir información relevante a los departamentos oportunos.

Coordinar las comunicaciones telefónicas entrantes y salientes.

Atender las visitas programadas y organizar reuniones.

Controlar la documentación para la firma de la dirección.

Gestionar, controlar y justificar los gastos mediante SAP.

Coordinar la realización de viajes, traslados, reserva de hoteles, gestión de matrículas e inscripciones.

¿Qué necesitas saber?

Experiencia profesional de al menos un año en labores similares.

Formación: Formación profesional de Secretariado/Asistencia a la dirección.

Idiomas: Nivel avanzado de inglés.

Excelente comunicación (oral y escrita).

Excelentes habilidades de Office (Word, Excel, PowerPoint).