Chef de Projet - Parcours stagiaires & Relations écoles (F/H)

Location: Paris, IDF, fr Department: Fonctions supports Employment Type: {'id': 'permanent', 'label': 'Full-time'}

Description de l'entreprise

Les Hôpitaux Paris Saint-Joseph (Paris 14e) et Marie-Lannelongue (Le Plessis-Robinson - 92) forment un groupement hospitalier privé à but non lucratif, rattaché à la Fondation Hôpital Saint-Joseph, reconnue d’utilité publique depuis 1977.

Notre mission de santé publique s’appuie sur

Une excellence médicale reconnue, avec des établissements régulièrement classés parmi les meilleurs en France (Le Point) et dans le monde (Newsweek) ;

Un fort engagement dans l’innovation et la recherche médicale, en partenariat avec les universités Paris Cité et Paris-Saclay ;

Une certification HAS avec la meilleure mention « Haute Qualité des Soins » (98 % de conformité).

Accessibles à tous sans dépassement d’honoraires, nos hôpitaux offrent une prise en charge complète en médecine, chirurgie, obstétrique et urgences, s’appuyant sur un plateau technique de pointe (blocs opératoires, imagerie de dernière génération, robotique, laboratoires spécialisés...).

Rejoindre nos équipes, c’est contribuer à un projet de santé ambitieux, au service de tous, dans un environnement porteur de sens, d’expertise et d’innovation.

Description du poste

Vous souhaitez contribuer à la formation des futurs professionnels de santé et développer des liens durables avec les instituts de formation ? Rejoignez notre Direction des Ressources Humaines pour coordonner les parcours de stage et faire vivre les partenariats écoles sur nos deux établissements.

Votre mission

Rattaché(e) au Département Développement RH, sous la responsabilité de la Responsable Carrière et Mobilité, vous pilotez l’accueil et le parcours des stagiaires paramédicaux des hôpitaux Paris Saint-Joseph et Marie-Lannelongue. Vous assurez l’interface entre les instituts de formation, les directions des soins, les cadres de proximité et les tuteurs, afin d’adapter les capacités d’accueil aux besoins des écoles et de proposer un cadre d’accompagnement cohérent sur les deux sites.

Vos missions

Piloter les mises en stage des étudiants et professionnels en formation paramédicale, notamment IDE, puériculteurs, aides-soignants, auxiliaires de puériculture, manipulateurs en électroradiologie, kinésithérapeutes, diététiciens, cadres de santé, IADE et IBODE.

Coordonner les demandes et les capacités d’accueil avec les instituts de formation, les directions des soins et les cadres, tout en assurant le suivi des demandes individuelles et des conventions de stage.

Organiser l’accueil et l’intégration des stagiaires, notamment les temps d’accueil du lundi à l’hôpital Marie-Lannelongue, avec la gestion des aspects pratiques et la présentation des établissements.

Développer les relations avec les écoles et instituts partenaires en participant aux forums, aux ICOGI, aux commissions pédagogiques et aux actions de présentation des métiers et spécialités hospitalières.

Concevoir et coordonner des événements destinés aux étudiants, tels que les journées thématiques et les ateliers mensuels « Un service, une pathologie », en mobilisant les professionnels et en assurant la logistique et la communication.

Animer le réseau des tuteurs des deux établissements, suivre leurs besoins de formation et organiser des temps de partage afin d’harmoniser les pratiques d’accueil, d’encadrement et d’accompagnement des stagiaires.

Mettre en place une commission trimestrielle « Stages et enseignement » réunissant cadres, tuteurs, directions des soins et instituts de formation, afin de partager les pratiques, analyser la satisfaction des étudiants et ajuster les capacités d’accueil.

Rythme de travail

Poste organisé sur les deux sites hospitaliers, avec des déplacements auprès des structures de formation partenaires et une participation ponctuelle à des forums ou événements. Le poste comprend l’accueil des stagiaires le lundi à l’hôpital Marie-Lannelongue ainsi que l’organisation d’un atelier mensuel sur chacun des sites.

Poste à temps plein, au statut cadre, forfait jour.

Qualifications

Formation

Vous êtes titulaire du diplôme d’État d’infirmier

Une formation ou une expérience de cadre de santé constitue un atout

Expérience

Vous disposez d’une bonne connaissance de l’organisation hospitalière, des métiers paramédicaux et des enjeux liés à l’accueil et à l’encadrement des stagiaires.

Une connaissance du fonctionnement des instituts et des parcours de formation paramédicaux est attendue.

Compétences techniques

Coordination de projets et gestion de plusieurs interlocuteurs

Organisation de parcours de stage et suivi administratif

Animation de réseaux professionnels et de réunions

Organisation d’événements et gestion logistique

Communication écrite et orale auprès de publics variés

Connaissance de l’environnement hospitalier et des formations paramédicales

Qualités professionnelles

Vous vous distinguez par votre sens du relationnel et de la communication. Autonome et organisé(e), vous savez prendre des initiatives, mobiliser différents interlocuteurs et faire avancer vos projets avec persévérance. Votre sens des responsabilités, votre dynamisme et votre capacité à proposer des solutions seront essentiels dans la conduite de vos missions.

Informations supplémentaires

Vos avantages

Temps de travail & congés : profitez de 9 semaines de congés par an et d’un temps de travail annualisé favorisant l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.

Rémunération : profitez d’un salaire fixe évolutif selon votre expérience et vos compétences, complété par une rémunération variable.

Qualité de vie : bénéficiez de la prise en charge de 75 % de vos frais de transport, d’un parking réservé aux salariés, ainsi que d’un restaurant d’entreprise et de paniers repas.

Protection sociale : profitez d’une mutuelle avantageuse et d’un accompagnement au logement.

Évolution professionnelle : développez vos compétences grâce à un parcours d’intég