Intern (Procurement & Supply Chain / Pharmacy)

Location: Caracas, Venezuela

Background

Diversity, Equity and Inclusion are core principles at UNDP:  we value diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate, we foster inclusion as a way of ensuring all personnel are empowered to contribute to our mission, and we ensure equity and fairness in all our actions. Taking a ‘leave no one behind’ approach to our diversity efforts means increasing representation of underserved populations. People who identify as belonging to marginalized or excluded populations are strongly encouraged to apply. Learn more about working at UNDP including our values and inspiring stories.

UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.

Como agencia líder de las Naciones Unidas en desarrollo, el PNUD trabaja en 170 países y territorios para erradicar la pobreza y reducir la desigualdad. Ayudamos a los países a desarrollar políticas, habilidades de liderazgo, habilidades de asociación, capacidades institucionales y a desarrollar resiliencia para lograr los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS). Nuestro trabajo se concentra en tres áreas de enfoque; desarrollo sostenible, gobernanza democrática y consolidación de la paz, y resiliencia climática y ante desastres.

El mandato global del PNUD es poner fin a la pobreza, construir una gobernanza democrática, un estado de derecho e instituciones inclusivas. Abogamos por el cambio y conectamos a los países con el conocimiento, la experiencia y los recursos para ayudar a las personas a construir una vida mejor.

Sobre la base de ese mandato global, las funciones del PNUD en Venezuela se focalizan en apoyar al país para acelerar el logro de los ODS, contribuyendo a la construcción de una sociedad resiliente, justa y equitativa, con una vida digna, mediante la promoción de un desarrollo económico socialmente inclusivo y sostenible desde el punto de vista ambiental, que contribuya al desarrollo humano integral.

Para ello, el PNUD promueve políticas sociales centradas en la reducción de la pobreza, la optimización de los sistemas de servicios sociales esenciales, la mitigación de los efectos del cambio climático y la adaptación a ellos y la gestión integral del riesgo de desastres, junto con la aplicación de medidas para la conservación de la biodiversidad y la mejora de la gestión ambiental urbana y rural con un enfoque territorial, con el fin de reducir la vulnerabilidad de la población a fenómenos socioeconómicos y socioambientales.

El PNUD en Venezuela es el Receptor Principal (RP) de la subvención aprobada por el Fondo Global de Lucha contra el VIH, la Tuberculosis y la Malaria (FG) para ejecutar la implementación de esta iniciativa, siguiendo los lineamientos establecidos en la propuesta formulada por los Programas Nacionales del Ministerio del Poder Popular para la Salud (MPPS), en conjunto con la Organización Panamericana de la Salud/ Organización Mundial de la Salud (OPS/OMS), Organizaciones No Gubernamentales (ONG) nacionales e internacionales y demás Organizaciones de la Sociedad Civil.

El PNUD adopta un enfoque de cartera para dar cabida a las cambiantes necesidades de negocio y aprovechar los vínculos entre las intervenciones para lograr sus objetivos estratégicos. Por lo tanto, se espera que el personal del PNUD trabaje a través de unidades, funciones, equipos y proyectos en equipos multidisciplinarios con el fin de mejorar y permitir la colaboración horizontal, y con los lineamientos generales de la subvención aprobada por el Fondo Global de Lucha contra el VIH, la Tuberculosis y la Malaria, para apoyar las acciones en el país, con el acompañamiento permanente del Ministerio del Poder Popular para la Salud.

En línea con la política corporativa en la materia, el objetivo del programa de pasantía es proporcionar a estudiantes y recién licenciados de diversas formaciones académicas una exposición a las cuestiones de desarrollo y una experiencia de primera mano con el entorno de trabajo cotidiano del PNUD, ya sea en persona o a distancia.

Se prevé dos (2) puestos de pasantías, para integrarse al equipo de PSM (Procurement and Supply Management) de la unidad de Salud y Desarrollo del PNUD Venezuela:

Adquisiciones y Cadena de Suministro, donde el/la pasante trabajará bajo la supervisión directa de la Analista de PSM, e interactuará de forma cotidiana con el Equipo de la Unidad de Salud y Desarrollo del PNUD Venezuela (Gerencia de la Unidad, finanzas, Programas, Monitoreo y Evaluación).

Farmacia, donde el/la pasante trabajará bajo la supervisión directa de la Analista de PSM, e interactuará de forma cotidiana con el Equipo de la Unidad de Salud y Desarrollo del PNUD Venezuela (Gerencia de la Unidad, finanzas, Programas, Monitoreo y Evaluación).

Duties and Responsibilities

Los/as pasantes deberán realizar las siguientes actividades con fines de aprendizaje y fortalecimiento de capacidades, bajo la orientación y supervisión del equipo de PSM de la Unidad de Salud y Desarrollo:

Adquisiciones y Cadena de Suministro

Apoyar la organización y seguimiento administrativo de procesos de adquisiciones, colaborando en la recopilación, registro y archivo de información y documentación relacionada con compras, contrataciones y gestión de proveedores.

Brindar apoyo en el seguimiento de embarques nacionales e internacionales, procesos de importación, trámites documentales, recepción y distribución de suministros de salud, con fines de aprendizaje sobre los procesos logísticos y de cadena de suministro.

Colaborar en actividades de monitoreo de inventarios y almacenamiento, participando en la actualización de registros, inventarios físicos y revisión de información relacionada con existencias, vencimientos y movimientos de productos.

Apoyar la consolidación y organización de datos e información relacionada co