Junior Procesadviseur

Junior Procesadviseur

Vacaturenummer:

80439

Vacature kenmerken

Standplaats Utrecht GvR 200

Contractduur 1 jaar

Uren per week 32 - 36

Maandsalaris €3.579,00 - €4.999,00

Salarisniveau Schaal 09 - Schaal 09

Niveau Bachelor – HBO

Vakgebied Documentatie en Informatievoorziening; Personeel en organisatie

Vacaturenummer 80439

Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd​​

Functiegroep Medewerker Advisering​

Functieomschrijving

Als Junior Procesadviseur krijg je de kans om het vak in de praktijk te leren en daarmee het op orde brengen en verbeteren van de administratieve organisatie (AO) van de Rijksdienst voor Ondernemen Nederland (RVO). Je ontdekt hoe processen logisch, toegankelijk en toekomstgericht worden ingericht, en krijgt daarin begeleiding van ervaren collega’s. In deze rol werk je nauw samen met collega’s van uitvoerende teams en zie je van dichtbij hoe goede processen bijdragen aan een transparante en efficiënte organisatie. Je brengt in beeld hoe het werk echt gaat en ondersteunt managers bij het verbeteren en verduidelijken van processen, zodat collega’s hun taken makkelijker en consistenter kunnen uitvoeren.

Je draagt bij aan de kwaliteit van werken, en de groei naar het denken in processen.

Waar jij aan werkt

Binnen RVO weten collega’s vanuit de hele organisatie het team Procesadvies te vinden. Zo kan er een verzoek binnenkomen van een team dat een nieuw werkproces wil vastleggen of binnen project/ programma waar je een samenwerking standaardiseert binnen een bepaalde regeling. Ook adviesvragen die voortkomen uit een wettelijke verplichting. Jij pakt zulke vragen op (onder begeleiding): je onderzoekt de achtergrond, haalt samen met medewerkers de stappen op en vertaalt dit naar duidelijke procesplaten en procesbeschrijvingen.

Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor onze registratietool MAVIM. Je helpt collega’s op weg, beantwoordt eenvoudige gebruikersvragen en leert hen hoe ze de tool kunnen inzetten. Ook zorg je ervoor dat procesinformatie consequent en volgens dezelfde structuur wordt vastgelegd. Je werkt samen met teams procesverbetering en met collega’s en managers van alle teams. Je ondersteunt hen bij het verbeteren van werkprocessen. Door jouw inzet leggen we processen beter vast, kunnen nieuwe collega’s sneller worden ingewerkt en groeit de uniformiteit en risicobeheersing binnen RVO.

Jij houdt je bezig met het:

In kaart brengen van bestaande processen en inzichtelijk maken d.m.v. het opstellen van procesbeschrijvingen en maakt hiervoor gebruik van de BPMn methode.

Maken van eenvoudige processchema’s in Visio en publiceren in MAVIM.

Ondersteunen bij het toepassen van gestandaardiseerde kwaliteitseisen in processen.

Controleren en bijwerken van procesdocumenten en werkinstructies.

Ondersteunen bij het onderhouden van kwaliteitsstandaarden.

Functie-eisen

In deze functie is het belangrijk dat je in staat bent te relativeren en objectief te oordelen door je werk vanuit een breder perspectief te bekijken. Je weegt verschillende mogelijkheden af aan de hand van relevante criteria, hakt knopen door en biedt je collega's waar nodig ondersteuning. Integriteit is essentieel! Je bent betrouwbaar en eerlijk, vooral wanneer je werkt met het in kaart brengen van processen en het prioriteren van aanvragen.

Samenwerken is een belangrijke competentie in je werk. Je draagt bij aan een gezamenlijk resultaat door jouw kwaliteiten en belangen af te stemmen op die van het team. Je motiveert je collega's met positieve feedback. Je hebt aantoonbare ervaring in het omgaan met weerstand, het lukt jou collega’s mee te nemen in dat wat moet gebeuren binnen een procesorganisatie.

Hoewel je zelfstandig werkt, functioneer je goed in teamverband. Je beschikt ook over sterke plannings- en organisatievaardigheden want je bereidt je werk goed voor, verdeelt je tijd efficiënt en houdt deadlines zelfstandig in de gaten.

Verder heb je:

Een afgeronde hbo-opleiding.

Een afgeronde opleiding, cursus of training op het gebied van procesmanagement, en kwaliteitsmanagement

Werkervaring als adviseur.

Kennis van Business Process Management en modelleren volgens BPMN.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Schaal 09 - Schaal 09

Salarisomschrijving

Maandsalaris €3.579,00 - €4.999,00

Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd​​

Contractduur 1 jaar

Minimaal aantal uren per week 32

Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Voor deze vacature hebben wij een preferente kandidaat.

Hybride werken

Bij RVO werken we hybride: je kunt vanuit huis, kantoor of elders werken. Minimaal één keer per maand ontmoeten we elkaar op kantoor op een centrale locatie (Utrecht, Den Haag of Zwolle). Daarnaast zijn er wekelijkse online overleggen. Afhankelijk van het project en de afspraken met de opdrachtgever is jouw aanwezigheid op een RVO-vestiging gewenst.

Wij kunnen je een contract voor bepaalde tijd bieden. Heb je een contract voor onbepaalde tijd als Rijksambtenaar dan behoud je deze. Bij deze tijdelijke functie kiezen we dan voor een detachering.

Sollicitatieproces

Sollicitaties worden pas behandeld na sluiting van de vacature.

Selectieproces

Alle binnengekomen cv’s en b