Office Manager H/F - Alternance
At a glance
- Location
- France
- Work type
- Onsite
Office Manager (Apprenticeship) in France. Responsibilities include physical and telephone reception, management of supplies and service providers (maintenance, security, etc.), and general administrative duties for the studio. Reporting to the Studio Director, this role involves office management tasks and administrative support tailored to a studio environment.
Location: France
Rattaché au Directeur du Studio, vous participerez activement à la gestion administrative du studio :
PRINCIPALES RESPONSABILITES
Office Management
Accueil physique et téléphonique
Suivi des fournitures et gestion des prestataires (maintenance, sécurité, etc.)
Participation à la vie du studio (événements, communication interne)
Gérer l’organisation quotidienne du Studio (bureaux, équipements, etc.)
Organisation des réunions, déplacements et événements internes
Communications internes
Interface avec les partenaires externes et les équipes internes
Réaliser l’onboarding des nouveaux collaborateurs
Participer à des projets de QVCT
Support financier et administratif ponctuel
Gestion d’une partie des factures fournisseurs
Vérification des notes de frais
Profil recherché
Formation en gestion, administration, comptabilité ou assistanat
Excellente maîtrise des outils du Pack Office (Excel, Outlook, Word)
Maîtrise des procédures et pratique administratives courantes
Sens de l’organisation, ponctualité, rigueur et discrétion
Bon relationnel, bonne communication et esprit d’équipe
Anglais professionnel apprécié