STAGE - Assistant Administratif et Accueil Studio Dessins H/F

Location: PARIS, Île-de-France, France Department: Fonctions Administratives - Accueil, Assistanat, Généraliste

Stage conventionné de 6 mois à pourvoir à Paris dès janvier 2027.

Vos atouts :

Vous aimez créer du lien, faciliter le quotidien d'une équipe et contribuer à un environnement de travail agréable et bien organisé. Vous êtes reconnu pour votre sens du service, votre fiabilité et votre capacité à jongler avec plusieurs priorités avec calme et précision.

Vos missions :

Rattaché(e) à l’Assistante et Coordinatrice du Studio Dessins, vous jouez un rôle essentiel dans la fluidité des opérations quotidiennes ainsi que dans le maintien d’un environnement de travail organisé et accueillant. Vous assurez l’accueil et la gestion opérationnelle des visites des dessinateurs, des invités et des groupes de collaborateurs. Vous apportez un soutien à tous les moments de la vie du Studio Dessins.

Vous serez amené à :

Accueil et coordination opérationnelle

Accueillir, orienter et accompagner les collaborateurs internes, les dessinateurs et les invités externes avec soin et professionnalisme

Aider à la gestion des appels téléphoniques et veiller à la bonne transmission des informations

Participer à l'installation et à la préparation des espaces en fonction des besoins du studio

Support logistique et administratif

Contribuer à la gestion des réservations de salles, des repas et des déplacements liés aux visites et réunions

Apporter votre soutien au suivi des commandes de fournitures, des stocks et du courrier entrant et sortant

Être associé à la gestion des notes de frais et à l'envoi des épreuves d'artiste

Communication et vie du studio

Participer à l'organisation d'événements pour l'équipe : visites de galeries, expositions, moments de vie collective

Contribuer aux repérages et aux réunions de préparation en apportant vos idées et observations

Enrichir le rayonnement du Studio Dessins en étant force de proposition sur des initiatives de communication interne

Votre profil :

Vous préparez une formation en communication, gestion, assistanat ou dans un domaine connexe, et vous souhaitez vivre une expérience concrète dans un environnement créatif et exigeant

Vous communiquez avec clarté et aisance, à l'écrit comme à l'oral, et vous savez adapter votre posture à chaque interlocuteur

Vous êtes rigoureux, organisé et à l'aise pour gérer plusieurs demandes simultanément

Vous faites preuve de curiosité, d'initiative et d'une vraie sensibilité pour l'univers culturel et créatif

La pratique de l'anglais est un atout apprécié

Employeur responsable, nous nous engageons dans l’éthique, les diversités et l’inclusion. Rejoignez l’aventure humaine Hermès !