STAGE - Assistant Chargé de Mission Compliance et RSE (H/F)

Location: PANTIN, Île-de-France, France Department: Supply Chain et Achats - Généraliste

L'Assistant(e) Chargé(e) de Mission Compliance et RSE intégrera le pôle Énergie / Compliance & RSE et contribuera au déploiement de la stratégie de conformité et de responsabilité sociétale de l'entreprise. À ce titre, il(elle) participera au suivi des engagements RSE, à la collecte et à l'analyse des données extra-financières, ainsi qu'à la préparation des évaluations et reportings.

Cette mission permettra de développer une vision transverse des enjeux Achats, Compliance et RSE, tout en participant à des projets à forte valeur ajoutée pour l'entreprise.

Eléments de contexte

Au sein de l'organigramme général d'Hermès Services Groupe, il(elle) sera rattaché au Responsable Energie / Compliance et RSE de la Direction Achats, au sein de la Direction de l’Environnement de Travail et de la Sécurité Groupe (DETS).

Périmètre : Les Achats de la DETS (Direction de l’Environnement de Travail et de la Sécurité, Groupe) en France gèrent 25 catégories d’achats et plus de 400 fournisseurs : prestations liées à l’environnement de travail / Bâtiments (maintenance, nettoyage, sécurité, énergies, déménagement, travaux, …), services aux collaborateurs  (restaurants d’entreprise, cafétéria, distributeurs, machines à café, fontaine à eau, téléphonie fixe et mobile, SAV Mobile, flotte automobile, conciergerie, …), locations (matériels de manutention, copieurs, , …), coursiers, navettes et bien d’autres catégories d’achats.

Principales activités

Le(La) Chargé(e) de Mission Compliance et RSE participera au déploiement de la politique Compliance et RSE de la DETS pour le Groupe Hermès en France, en coopération avec les équipes Achats.

Compliance & RSE

Déployer les actions nécessaires à la démarche et au Programme RSE & Compliance, en lien notamment avec les outils d’évaluation (Ecovadis, ZEI...)

Sensibiliser et accompagner les collaborateurs aux enjeux RSE, conformité et achats responsables

Produire le reporting Compliance & RSE, animer la collecte et la consolidation des données

Accompagner la transformation nécessaire à la mise en place des obligations RSE et conformité, et en faire des opportunités opérationnelles

Effectuer la veille règlementaire et normative, les benchmarks sectoriels, explorer les bonnes pratiques, techniques et recommandations

Achats Responsables

Identifier et encourager les démarches environnementales et sociales des fournisseurs, en étroite collaboration avec les acheteurs

Accompagner les acheteurs sur les enjeux achats responsables

Collaborer en mode projet sur le déploiement de la politique Achats Responsable : Comité de pilotage Achats solidaires / Comité de pilotage Bilan Carbone...

Participer activement aux actions engagées par le Groupe Hermès dans le cadre de sa trajectoire de décarbonation du scope 3 de la DETS, en collaboration avec le Développement Durable.

Participation à la cartographie/gestion des risques fournisseurs :

Actualiser la cartographie des risques fournisseurs, selon les règles Groupe établis en collaboration avec les directions des achats indirects du groupe, du contrôle interne d’Hermès Services Groupe

Suivre les plans d’actions (audits, évaluation RSE… etc) avec les fournisseurs et les reporter

Suivre la conformité fournisseurs dans ses différents aspects : documents légaux Provigis, taux de pénétration et piloter la progression sur ces points

Organiser, piloter et restituer les résultats de la campagne annuelle des rendez-vous fournisseurs pour la DETS

Conformité contractuelle et process Achats

Contrôler le respect des procédures achats : demande d’achats et conformité/complétude des dossiers Achats

Suivre et mettre à jour la base Contrats, en collaboration avec les acheteurs

Collaborer à l'identification des écarts de conformité et proposer des actions correctives.

Profil

Formation Grande école, Université, avec idéalement une spécialité en management de la RSE et responsabilité des organisations.

Rigueur, efficacité, autonomie et organisation, capacité à gérer priorités, très bon relationnel, capacité à travailler en équipe

Appétence forte sur les sujets règlementaires et RSE

Aisance avec les chiffres et une excellente maîtrise du Pack Office (Excel et Power-Point notamment)

Votre excellent relationnel et vos capacités d’analyse vous permettront de vous adapter à un milieu exigeant et en mouvement

Employeur responsable, nous nous engageons dans l’éthique, les diversités et l’inclusion. Rejoignez l’aventure humaine Hermès !