Stage - Assistant(e) Ressources Humaines | L’Or - Senseo – Tassimo

Location: Paris, IDF, fr Department: Human Resources Employment Type: {'id': 'permanent', 'label': 'Full-time'}

Description de l'entreprise

JDE Peet's, cela ne vous dit rien ? Et pourtant, la simple évocation de L'OR, Senseo, Tassimo, Grand-Mère, Jacques Vabre ou Maxwell House suffit à réveiller chez chacun d'entre nous un arôme universel, le café. D’ailleurs, saviez-vous qu’il s’agit de la 2ème boisson la plus consommée dans le monde ?

JDE Peet's est un groupe international présent dans plus de 100 pays. Grâce à l'engagement de plus de 830 collaborateurs en France, l'entreprise est leader de la catégorie café en grandes et moyennes surfaces avec un chiffre d'affaires de plus d'1 milliard d'euros.

Notre objectif est simple et ambitieux : un café pour chaque tasse. Chez JDE Peet’s, nous souhaitons faire la différence en vous proposant un cadre de mission riche et varié, où vous pourrez mettre en avant votre autonomie et votre dynamisme, au sein d'une équipe bienveillante, conquérante et solidaire.

NOUS REJOINDRE, C'EST

Découvrir l’univers passionnant du café, de l’industrie agroalimentaire et des produits de grande consommation.

Evoluer dans un cadre de travail stimulant et international, et contribuer pleinement à la vie de l’entreprise et à son rayonnement à l’externe.

Vous préparez à intégrer le marché du travail, en rejoignant une équipe attentive à votre apprentissage et à votre développement.

Bénéficier d’une intégration RH « La Cup’Boarding » et de moments conviviaux

Pour découvrir notre environnement, nos équipes et nos métiers, rendez-vous sur notre page Welcome to The Jungle : JDE Peet’s France : photos, vidéos, recrutement

Description du poste

VOTRE MISSION

Rejoignez notre équipe HR Services et découvrez les différentes facettes des opérations RH au sein d’un environnement international.

Vous contribuerez à la gestion quotidienne des processus RH tout en participant à des projets de transformation et de digitalisation. Cette expérience vous permettra de développer une vision concrète et transverse des HR Services : administration du personnel, SIRH, amélioration de l’expérience collaborateur, outils digitaux et projets RH.

1. Contribuer à l’administration RH et à la gestion de notre SIRH

Au cœur des activités HR Services, vous participerez notamment à :

la gestion administrative des entrées et mouvements des collaborateurs ;

la création et la mise à jour des profils dans SuccessFactors, avec une montée en compétence progressive sur un rôle de Key User ;

la gestion administrative de l’onboarding des nouveaux collaborateurs ;

le suivi des visites médicales en lien avec notre prestataire et les salariés ;

la préparation d’attestations et d’avenants en support des HR Business Partners ;

la création et le suivi des bons de commande des fournisseurs RH dans le cadre du processus de facturation.

2. Piloter la refonte de notre SharePoint RH et préparer les fondations d’un futur chatbot HR Services

Vous prendrez une part active dans un projet structurant pour l’équipe RH, avec pour objectif de faciliter l’accès des collaborateurs à l’information et aux services RH.

À ce titre, vous contribuerez à

Piloter la refonte de l’intranet RH (SharePoint) afin d’améliorer l’expérience utilisateur : parcours, navigation, organisation et accessibilité des contenus.

Structurer et harmoniser les contenus et ressources RH afin de constituer une base de connaissances claire, fiable et facilement exploitable, qui servira notamment de socle à l’implémentation future d’un chatbot HR Services.

Coordonner les contributeurs RH et les référents de chaque domaine pour identifier, actualiser et organiser les informations mises à disposition des collaborateurs.

Définir les principes de gouvernance des contenus : responsabilités, processus de mise à jour et calendrier éditorial.

Recueillir les retours des utilisateurs et contribuer à l’amélioration continue du SharePoint et de la future expérience digitale HR Services.

3. Participer à des projets RH transversaux

Vous serez également associé(e) à plusieurs projets de l’équipe, notamment :

la consolidation et l’analyse des données nécessaires à la réalisation du bilan social 2027 ;

le déploiement de nouveaux projets et processus d’administration RH initiés au niveau du Groupe ;

plus largement, les projets d’amélioration et de digitalisation des processus HR Services.

Qualifications

LE BLEND IDEAL !

Vous préparez une formation de niveau Bac+2 à Bac+3 en Ressources Humaines, gestion ou management (BTS, BUT, Bachelor, Licence…), et souhaitez développer une expérience complète au sein d’un service RH.

Vous avez un intérêt particulier pour l’administration RH, les outils digitaux et l’amélioration des processus. Une première expérience en RH est appréciée mais n’est pas indispensable : nous recherchons avant tout une personne rigoureuse, curieuse, à l’aise avec les outils numériques et souhaitant apprendre.

Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez mener plusieurs sujets en parallèle et assurer un suivi fiable de vos activités.

Curieux(se), proactif(ve) et force de proposition, vous aimez comprendre les processus existants et chercher comment les améliorer.

Vous appréciez le travail en équipe et les projets transversaux, qui nécessitent de collaborer avec différents interlocuteurs.

Vous disposez de bonnes qualités relationnelles et d’une communication écrite et orale claire.

Un bon niveau d’anglais est souhaité, le poste impliquant des échanges réguliers avec des interlocuteurs anglophones au sein du Groupe.

Accompagné(e) au quotidien par votre tuteur, cette expérience vous permettra :

D’acquérir des compétences métiers concrètes en lien avec votre fonction

De développer vos soft skills notamment l’autonomie, la prise d’initiative et la gestion de vos priorités.

Si votre profil correspond à nos besoins, voici les étapes de notre processus de recrutement :

Une préqualification RH par téléphone

Un entretien RH en prése