Stage in Tender Excellence, Data Analytics & Digital Transformation

Location: Italy - Rome

JOB DESCRIPTION: Obiettivo

Supportare il Tender Office nelle attività di monitoraggio, analisi dei dati, monitoraggio dei KPI, standardizzazione dei processi e implementazione del modulo BOT di Contract Manager, contribuendo alla digitalizzazione e all’ottimizzazione della raccolta ed elaborazione dati.

Lo stagista collaborerà con il Tender Manager e con le principali funzioni aziendali coinvolte nei processi per organizzare dati, lavorare sui KPI e implementare il nuovo modulo di Contract Manager integrato con funzionalità di Intelligenza Artificiale per lo scouting dei bandi di gara.

Responsabilità dello stagista

1. Monitoraggio KPI Tender e Reporting

Supportare la raccolta, validazione e analisi dei dati relativi alle gare.

Aggiornare periodicamente dashboard e report di monitoraggio.

Elaborazione reportistica e monitoraggio su KPI chiave quali a titolo esemplificativo:

·  Numero gare gestite

·  Tasso di aggiudicazione

·  Mancate aggiudicazioni ed esclusioni

·  Lead time dei processi approvativi

·  Monitoraggio della contract compliance

·  Reporting Consip

2. Sviluppo e manutenzione Dashboard KPI

Supportare la costruzione e manutenzione di dashboard in Excel, Power BI o strumenti aziendali.

Standardizzare la reportistica per garantire coerenza e affidabilità delle informazioni.

Strutturare flussi interni per alimentare le dashboard e la reportistica.

3. Supporto all'implementazione del Modulo BOT di contract manager

Partecipare alle attività di configurazione e testing del nuovo modulo BOT per la fase di scouting capitolati.

Supportare la raccolta dei requisiti utente e la relativa documentazione.

Collaborare alla definizione dei flussi operativi e delle responsabilità degli utenti coinvolti nel processo.

4. Analisi dei Processi e Miglioramento Continuo

Mappare i principali processi di reportistica e KPI del Tender Office.

Identificare opportunità di semplificazione, standardizzazione e automazione.

Partecipare a iniziative cross-funzionali finalizzate all'individuazione di ulteriori analisi e opportunità di ottimizzazione dei processi.

5. Creazione flussi e linee guida

Predisporre guide operative e materiale formativo per gli utenti.

Supportare l'organizzazione di sessioni di training sul modulo BOT e sugli strumenti di monitoraggio KPI.

Raccogliere feedback dagli utenti e proporre miglioramenti.

Strumenti e competenze

Dati & Tool

Excel avanzato (Pivot, formule avanzate).

Microsoft PowerPoint.

Microsoft Teams e SharePoint.

Competenze

Forte attitudine analitica, capacità di organizzazione dei processi e strutturazione dei flussi informativi.

Precisione e attenzione al dettaglio.

Capacità organizzative e di gestione delle priorità.

Problem solving e approccio al miglioramento continuo.

Capacità di lavorare in team e interfacciarsi con stakeholder differenti.

Lingue

Inglese di buon livello, sia scritto che parlato.

Requisiti candidato

Laureando o neolaureato in Ingegneria Gestionale, Economia, Statistica, Data Science o discipline affini.

Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.

Interesse per analisi dati, processi aziendali e digitalizzazione.

Precisione, proattività, spirito di iniziativa e orientamento ai risultati.

The base pay for this position is N/A In specific locations, the pay range may vary from the range posted.

JOB FAMILY:Sales Support & Administration

DIVISION:AVD Vascular

LOCATION:Italy > Rome : Via Giorgio Ribotta 9

ADDITIONAL LOCATIONS:

WORK SHIFT:Standard

TRAVEL:Not specified

MEDICAL SURVEILLANCE:Not Applicable

SIGNIFICANT WORK ACTIVITIES:Not Applicable