Vehicle Administration Intern

Location: Rome

At Ayvens, progress starts with you.

Our ambitions to shape the future of sustainable mobility are powered by our talent. Join us, and get better with every move.

Ayvens, Società del Gruppo Société Générale, è il nuovo brand globale della mobilità sostenibile, nato dall’unione di ALD Automotive e LeasePlan. L’azienda è uno dei leader globali nei servizi di noleggio a lungo termine e gestione flotte ed offre servizi di noleggio e soluzioni di mobilità integrata a clienti di ogni dimensione, dalle grandi alle piccole e medie aziende, dai professionisti ai privati e alla PA, verso una mobilità a zero emissioni attraverso innovazione e servizi tecnologici d’avanguardia. In Ayvens le Persone fanno la differenza, in un viaggio in cui siamo guidate/i da 4 principi fondamentali che caratterizzano la nostra Cultura: Collaboration, Commitment, Curiosity, Authenticity. Siamo alla ricerca di nuove risorse desiderose di inserirsi in un contesto multinazionale, strutturato, dinamico e inclusivo. Se sei appassionato/a del settore Automotive e desideri intraprendere un'esperienza di Stage dall'alto valore formativo, Ayvens sta cercando proprio te!

Scopo della posizione

Assicurare all’interno del team Vehicle Administration supporto alle attività relative al pagamento e contribuzione bolli, alla gestione delle pratiche auto varie durante il periodo di noleggio e alla gestione e rinotifica delle multe tramite l’interazione con l’agenzia di pratiche auto.

Principali attività

Collaborare nell’attività relativa alla contribuzione e il pagamento dei bolli, nonché nella gestione dei contenziosi legati al mancato pagamento della tassa.

Supportare nella gestione e monitoraggio delle code salesforce, collaborando con il customer care per la gestione del cliente nel caso di anomalie.

Partecipare in team allo svolgimento delle attività in ottica di back-up per garantirne la continuità e supportare evolutive di tool e processi nell'ambito di competenza, favorendone lo snellimento e l'automatizzazione

Gestione e rinotifica delle multe garantendo il corretto svolgimento dell’attività in collaborazione con il fornitore pratiche auto, monitorandone sla e performance contrattuali

Adottare un atteggiamento proattivo nei confronti dei rischi, segnalando anomalie e situazioni a rischio agendo quotidianamente nel pieno rispetto delle politiche di Ayvens.

Competenze/conoscenze soft e tecnico-specialistiche

Laurea in discipline economiche, scientifiche o umanistiche

Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (in particolare Excel e PowerPoint)

Capacità di lavorare in team

Buone doti comunicative e relazionali

Buona conoscenza della lingua inglese

Why Ayvens?

With over 3.1 million vehicles managed across more than 40 countries, we provide full-service leasing, flexible subscription services, fleet management services and multi-mobility solutions to customers of all sizes, including large corporates, SMEs, professionals, and private individuals. By leveraging our unique position to lead the way to net zero and further shape the digital transformation of the industry, we are well-positioned to meet the evolving mobility needs of our clients and provide them with the solutions they need to thrive.

At Ayvens, we believe that our success is driven by our commitment to customer satisfaction. Our team is dedicated to delivering innovative solutions and technology-enabled services that help our customers focus on their everyday business. We’re committed to sustainable mobility and have made it a core part of our strategy. In everything we do, we’re guided by the principles of authenticity, curiosity, commitment and collaboration. We aim to foster an organisation that's diverse in people and ideas, where everyone can thrive and be themselves, no matter who they are.

Join us on this exciting journey as we continue to enable the transformation towards large scale adoption of sustainable mobility and provide our customers with the solutions they need to succeed. Follow our page for the latest updates, news, and insights.