VIE - PMO Industrial Cooperation & Offsets - Abu Dhabi

Location: Meudon

Lieu : Meudon, France

Construisons ensemble un avenir de confiance

Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d’activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l’environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4,5 milliards d’euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l’innovation tels que l’IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 85 000 collaborateurs dans 65 pays. ​

Nos engagements, vos avantages

Une réussite portée par notre excellence technologique, votre expérience et notre ambition partagée

Un package de rémunération attractif

Un développement des compétences en continu : parcours de formation, académies et communautés internes

Un environnement inclusif, bienveillant et respectant l’équilibre des collaborateurs

Un engagement sociétal et environnemental reconnu

Votre quotidienEn nous rejoignant à Meudon, vous rejoignez le siège social du Groupe Thales situé en bord de Seine et organisé en un véritable campus, regroupant notamment nos activités d’identité et de sécurité numériques.

QUI ETES-VOUS ?

Vous êtes diplômé d'un Master 2 et êtes à la recherche d'un VIE à partir de décembre 2026

Vous possédez une expérience dans la mise en œuvre et l’ancrage de processus PMO et d’un modèle de gouvernance, en gestion des parties prenantes (capacité à interagir efficacement avec de multiples parties prenantes, juniors et seniors, au sein de plusieurs organisations)

Vous êtes en capacité à faire preuve de leadership pour identifier et résoudre les problèmes

Vous savez soutenir la gouvernance au sein d’environnements complexes, tels que les comités de programme et le reporting aux parties prenantes de haut niveau

Vous vous adaptez rapidement à de nouveaux domaines et environnements

Vous faites preuve de résilience et capacité de persuasion

Vous êtes reconnu pour vos qualités en communication aussi bien à l'oral qu'à l'écrit, en français comme en anglais

Vous possédez une première expérience en PMO sur des appels d’offres et des projets internationaux ou dans des initiatives transversales (telles que des projets de transformation, Ambition Boost, etc.)

Vous vous reconnaissez ? Alors, parlons missions.

CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE :

Le département ICO joue un rôle essentiel dans la promotion de la collaboration, du partage des connaissances et d'une communication efficace au sein de l'ensemble du Groupe (GBU, DGDI, fonctions), en étroite collaboration avec le vice-président chargé des partenariats et des compensations du Groupe, ainsi qu'avec les directions régionales et nationales.

Dans une optique d'excellence en matière de gestion de projet, vos principales missions seront les suivantes :

Dynamisation du réseau ICO : vous favoriserez de manière proactive une culture de collaboration au sein du réseau ICO. En mobilisant et en impliquant activement les parties prenantes issues de divers services et fonctions, vous encouragerez le partage des connaissances et faciliterez une communication efficace.

Suivi des appels d’offres et aide à la décision : avec un souci minutieux du détail, vous assurerez le suivi des appels d’offres impliquant des demandes ICO. En collectant des données précises et exhaustives, vous fournirez des informations pertinentes pour des processus décisionnels éclairés.

Gestion des données ICO : en coordination avec les parties prenantes et les équipes concernées, vous contribuerez à la consolidation et à l’analyse des données des projets ICO en vue de l’établissement de rapports internes et externes.

Leadership transversal au sein de CO : en prenant en charge divers sujets transversaux liés à l’ICO, vous piloterez des initiatives d’amélioration continue et mettrez en œuvre les meilleures pratiques. Cela implique de rechercher activement des opportunités pour rationaliser les processus, renforcer l’efficacité et optimiser les résultats des projets.

Apporter un soutien administratif concernant les processus et les outils dans le cadre des processus internes de Thales

Rationaliser et nettoyer la base de données relative aux compensations

Proposer une structure arborescente correspondant à l’organisation de Thales et aux exigences de Tawazun

Digitaliser, avec le soutien de l’équipe, la base de données permettant d’archiver les documents contractuels (fiche de conditions, lettre d’approbation du plan d’affaires, demande de crédit, lettre de novation…)

Assurer le suivi administratif de la saisie des compensations et des étapes clés des projets conformément aux réglementations nationales

Analyse stratégique (Business Intelligence) des réglementations et pratiques locales en matière de compensations chez les concurrents

Digitaliser les KPI des offsets pour le reporting mensuel

Digitaliser le processus de réclamation de crédit et de génération des demandes de crédit

Suivi et contrôle du cycle de vie des aspects financiers, de l’estimation initiale à la négociation finale et à la génération des crédits, y compris le rapprochement comptable, afin de soutenir la prise de décision stratégique

Soutien aux prévisions de l’ICO avec l’aide de l’équipe des opérations commerciales

Création d’outils analytiques (Excel / Power BI) pour assurer la visibilité sur l’évolution des provisions et la performance des offsets

Nous sommes toujours en phase?

N’attendez plus, rejoignez-nous !

Thales, entreprise Handi-Engagée, reconnait tous les talents. La diversité est notre meilleur atout. Postulez et rejoignez nous !