Werkstudent – Empfang/Office Management (w/m/d)

Location: Frankfurt

Dürfen wir uns vorstellen?

Zur Verstärkung unser Office Managements/Empfangs- Teams suchen wir für unseren Standort in Frankfurt eine studentische Aushilfe (w/m/d) an 2 bis 3 Tagen pro Woche.

Deine Aufgaben:

Empfang und Betreuung von Mandanten, Gästen und Dienstleistern

Vorbereitung und Betreuung von Meetings, Konferenzräumen und Veranstaltungen

Unterstützung bei der Organisation interner Events, Mandantenveranstaltungen und Mitarbeiterevents

Administrative Unterstützung des Office Managements bei standortübergreifenden Projekten, z.B. Datenzusammenstellung für die Analyse unseres CO2-Fußabdrucks

Pflege von Übersichten, Auswertungen und Daten in Microsoft 365

Unterstützung bei organisatorischen Themen rund um Bürobetrieb, Facilities und Services

Interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

Allgemeine administrative Tätigkeiten im Empfangs- und Office-Management-Bereich, z.B. Vorbereitung und Zuarbeit der Onboarding Prozesse, Unterstützung bei der Erstellung von Intranetposts

Überzeugend für Dich:

Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer internationalen Großkanzlei

Ein hochmoderner Arbeitsplatz mitten im Stadtzentrum

Fachliche und persönliche Betreuung durch unsere Kolleg*innen innerhalb regelmäßiger Feedbackgespräche

Angebote zur Gesundheitsvorsorge

Zugriff auf vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote durch unsere Kooperation mit WellHub

Interne Events und Young Simmons Network

Überzeugend für uns:

Eingeschriebene*r Student*in

Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)

Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick, Team- und Kommunikationsfähigkeit

Flexibilität

Gepflegtes Auftreten, Verbindlichkeit und sichere Umgangsformen

Erfahrung aus der Hotellerie, dem Service oder dem Sekretariat ist von Vorteil

Interesse an organisatorischen und administrativen Themen

Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel und Teams)

Freude am Umgang mit Menschen und Serviceorientierung

Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!