Werkstudent:in Sales Operations / Backoffice (d/m/w)

Location: Freiburg im Breisgau, Baden-Württemberg, de Employment Type: {'id': 'part-time', 'label': 'Part-time'}

Unternehmensbeschreibung

Für unser Partner Growth & Revenue Operations Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Werkstudent:in Sales Operations / Backoffice (d/m/w) (d/m/w) für 20 Stunden pro Woche.

Prozesse, Genauigkeit und reibungslose Abläufe im Sales-Backoffice sind genau dein Ding? Du hast Freude daran, Daten zu pflegen, Informationen sauber abzugleichen und unser Sales-Team operativ zu unterstützen? Dann bist bei Haufe X360 genau richtig!

Stellenbeschreibung

Du unterstützt unser Sales-Operations-/Backoffice-Team im Tagesgeschäft und sorgst für verlässliche, saubere Prozesse

Du kümmerst dich um die Erstellung und den Versand von Vertragsunterlagen

Du bist verantwortlich für die Pflege und Befüllung neuer Felder im CRM sowie im Vertragsmanagement bei Bestandskund:innen

Du führst regelmäßige Abgleiche von Kunden- und Vertragsdaten durch und stellst so die Qualität sicher

Du erfasst Preisanpassungen sorgfältig und verfolgst diese nach

Du übernimmst bei Bedarf die Vertretung von Teammitgliedern und stellst so die Kontinuität der Aufgaben und Prozesse im Team sicher

Du unterstützt angrenzende Teams nach Bedarf, z. B. im Customer Success Management oder im Partner Recruiting

Du arbeitest eng mit den Teams aus Sales und Customer Success zusammen – klar, strukturiert und zuverlässig

Klingt nach dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – idealerweise mit kurzem Motivationssatz, Lebenslauf, deinem möglichen Startdatum und deiner wöchentlichen Verfügbarkeit.

Qualifikationen

Du bist immatrikulierte:r Student:in (z. B. Wirtschaft, Kommunikationswissenschaften oder ein vergleichbarer Studiengang)

Deine sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie hoher Qualitätsanspruch beim Umgang mit Daten zeichnen dich aus

Erste Erfahrung im Backoffice, in Sales Operations oder im Vertragsmanagement sind ein Plus

Du bist sicher im Umgang mit CRM-Systemen und Office-Tools

Du hast eine hohe Zahlenaffinität, Verlässlichkeit und Diskretion im Umgang mit Kundendaten

Proaktive Kommunikation, Teamgeist und Hands-on-Mentalität zählen zu deinen Stärken

Du sprichst sehr gut Deutsch (mind. C1) und gut Englisch (mind. B2)

Zusätzliche Informationen

In der Haufe Group schaffen wir wegweisende Arbeitsbedingungen, in denen sich jede:r von uns optimal einbringen und entfalten kann. Bei uns erhältst du Raum und Verantwortung, sowie die Möglichkeit, hybrid zu arbeiten – das bedeutet eine Kombination aus Büropräsenz und Homeoffice, je nach Bedarf und Vereinbarung in deinem Team. Zudem profitierst du von flexiblen Arbeitszeiten und hast vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.  Wir sind erlebbar und ganz offiziell ein Great Place to Work®.

JobID: REF547N

Haufe X360: Die Cloud-Lösung für kleine und mittelständische Unternehmen.

Unsere Enterprise Resource Planning (ERP) Cloud-Lösung "Haufe X360" ist das Rundum-Sorglos-Paket für kleine und mittelständische Unternehmen. Entwickelt auf Basis der global führenden Acumatica-Technologie setzt die 360° Unternehmensplattform neue Maßstäbe in der Definition von ERP-Lösungen.

Wir wertschätzen Vielfalt und sind davon überzeugt, dass Mitarbeitende mit diversen Hintergründen unterschiedliche Perspektiven und Stärken bei uns einbringen. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt bekennen wir uns mit Überzeugung zu Vielfalt, Toleranz, Fairness und Wertschätzung.