Werkstudent Project Management Office Assistant im Bereich Sales & Customer Services (m/w/d)

KirchdorfOberopfingen · Posted Nov 04

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At a glance

Location: KirchdorfOberopfingen
Work type: Onsite
Category: Product & Design

Werkstudent position in Project Management Office within Sales & Customer Services for students in Germany. 10 hours per week, focusing on program/project management support, documentation, schedules, onboarding of new team members, and preparation of status updates and KPI overviews.

What they are looking for

Project managementDocumentationOnboardingStatus reportingMeeting coordination

Werkstudent Project Management Office Assistant im Bereich Sales & Customer Services (m/w/d)

Kirchdorf/Oberopfingen

Job-ID

85396

Sparte

Liebherr International

Gesellschaft

Liebherr-IT Services GmbH

Einsatzbereich

Prozessmanagement / Projektmanagement

Land

DE

Einstiegslevel

Studierende

Vertragsart

Teilzeit

Du möchtest Projekte nicht nur begleiten, sondern ihre Steuerung und Organisation aktiv mitgestalten? Dann bist du bei uns genau richtig!

Wir suchen motivierte Studierende, die unser Team als Werkstudent:in mit 10 Stunden pro Woche unterstützen. Du erhältst spannende Einblicke in das Programm- und Projektmanagement, wirkst an Statusberichten und Management-Updates mit und sorgst dafür, dass Dokumentation, Termine und Abstimmungen im Projektalltag reibungslos laufen.

Faszinierendes schaffen: Ihre Aufgaben

Du unterstützt das Programm- und Projektmanagement-Team umfassend bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und trägst damit zu einem reibungslosen Programmablauf bei

Du übernimmst administrative Aufgaben, koordinierst organisatorische Themen und unterstützt bei der Pflege von Dokumentationen, Übersichten, Terminplänen und Projektablagen

Neue Programmmitglieder begleitest du aktiv beim Onboarding: Du koordinierst die notwendigen Zugänge und Berechtigungen, stellst relevante Informationen und Unterlagen bereit und unterstützt dabei, dass sich neue Kolleginnen und Kollegen schnell in den Programmstrukturen, Prozessen und Arbeitsweisen zurechtfinden

Du organisierst Projektmeetings, unterstützt bei der Vor- und Nachbereitung, dokumentierst Entscheidungen und behältst Maßnahmen, Verantwortlichkeiten und Termine im Blick

Du unterstützt bei der Erstellung und Aktualisierung von Projektstatusberichten, Management-Updates, Präsentationen und KPI-Übersichten

Stärken einbringen: Ihre Qualifikationen

Du bist eingeschriebene:r Student:in, idealerweise in den Bereichen Wirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Projektmanagement oder einem vergleichbaren Studiengang

Mit klassischen und agilen Projektmanagementmethoden sowie PMO-Prozessen bist du bereits vertraut und kannst dein Wissen praktisch einsetzen

Eine strukturierte, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise mit starkem Fokus auf Termintreue zeichnet dich aus

Im Umgang mit Microsoft Excel und PowerPoint bist du sehr sicher; Erfahrung mit Jira, Confluence, Teams oder SharePoint ist von Vorteil

Du kommunizierst professionell und koordinierst dich sicher und effektiv mit unterschiedlichen Stakeholder-Gruppen

Komplexe Informationen strukturierst du mit analytischem Blick, erkennst Abweichungen und bereitest relevante Themen für das Projektmanagement auf

sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden dein Profil ab

Freiraum nutzen: Ihre Vorteile

Die Firmengruppe Liebherr bietet Dir als international erfolgreiches Familienunternehmen einen sicheren Arbeitsplatz, eine einzigartige Vielfalt an Aufgaben und spannende Entwicklungsmöglichkeiten. Werde noch heute Teil unseres starken Teams und lerne die Firmengruppe Liebherr als zuverlässigen Partner kennen. Profitiere von diesen Benefits:

Attraktive Vergütung und Sozialleistungen

Flexibles und mobiles Arbeiten

Freiräume für kreatives Arbeiten

Krisensicherer Arbeitsplatz

Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Mitarbeitervorteile & Rabatte

Gesunde & regionale Verpflegung im Betriebsrestaurant

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Mache Dir Dein eigenes Bild von unserem Standort Oberopfingen: Liebherr - Imagefilm Standort Oberopfingen - YouTube und finde dein perfektes Match in unserem Familienunternehmen: Liebherr - Finde dein perfektes Match! (youtube.com)

Bitte nutze ausschließlich die Möglichkeit zur Bewerbung über unsere Karriereseite.

Füge Deiner Bewerbung bitte einen aktuellen Leistungsnachweis der Hochschule/Universität und die aktuelle Prüfungs- bzw. Studienordnung bei.

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Deine Online-Bewerbung. Bei Fragen kontaktiere bitte Lena Zeller.

One Passion. Many Opportunities.

Das Unternehmen

Die Liebherr-IT Services GmbH mit Sitz in Oberopfingen bei Kirchdorf an der Iller erarbeitet IT-Lösungen für die gesamte Firmengruppe, koordiniert die standortübergreifenden IT-Anwendungen und berät die Gesellschaften der gesamten Firmengruppe in IT-Fragen.