Werkstudent (w/m/d) Empfang & Office Management

Location: Berlin, BE, de Employment Type: {'id': 'contract', 'label': 'Contract'}

Unternehmensbeschreibung

Wir stehen jeden Morgen dafür auf, eine lebenswerte Zukunft für nachfolgende Generationen zu schaffen. Je nach Projekt sind wir Berater, Umsetzer – oder beides – nachhaltiger, innovativer und wirtschaftlicher Lösungen für Immobilien, Industrie, Energie und Infrastruktur. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere über 6.500 Mitarbeitenden an mehr als 80 Standorten weltweit unsere Kunden. Wir denken visionär und realistisch. Wir arbeiten eigenständig und im Team. Mit Leidenschaft und modernsten Technologien. We unite. Join us at Dreso and let’s create a world we want to live in.

Stellenbeschreibung

Du hast Freude an Organisation, Kommunikation und einem professionellen Auftreten im Büroalltag? Dann werde Teil unseres Teams im Office Management. Als zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende, Kund:innen und Besucher:innen trägst du zu einem serviceorientierten und reibungslosen Arbeitsalltag bei. Dabei übernimmst du früh Verantwortung, bringst deine organisatorischen Fähigkeiten ein und sammelst wertvolle Praxiserfahrung für deinen weiteren Karriereweg.

Organisation und Steuerung des Empfangsbereichs als zentrale Anlaufstelle für Mitarbeiter:innen, Kund:innen, Partner:innen und Besucher:innen

Betreuung und Vorbereitung von Meetings sowie Veranstaltungen inklusive Bewirtung und Bereitstellung der erforderlichen Technik und Ausstattung

Unterstützung des Office Managements bei organisatorischen und administrativen Aufgaben des Tagesgeschäfts

Koordination der Ein- und Ausgangspost sowie des Paketversands

Durchführung von Bestellprozessen, Angebotseinholungen und interner Korrespondenz

Qualifikationen

Studium im Bereich Business Administration, Eventmanagement, Public Administration oder in einem vergleichbaren Studiengang

Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten

Führerschein der Klasse B wünschenswert

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau C2)

Freude an Empfangs- und Bürotätigkeiten sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick

Zuverlässigkeit sowie ausgeprägte Serviceorientierung gegenüber Kunden:innen/Mitarbeiter:innen

Zusätzliche Informationen

Zur Sicherstellung deiner Work-Life-Balance bieten wir die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Deine berufliche und persönliche Entwicklung fördern wir durch ein individuell zugeschnittenes Studierenden-Mentoring

Deine Gesundheit unterstützen wir mit unserer vielseitigen Wellbeing-Mediathek mit Inhalten zu Bewegung, Ernährung sowie körperlicher und psychischer Gesundheit

Knüpfe wertvolle Kontakte innerhalb Drees & Sommer und erweitere dein berufliches Netzwerk

Zusätzliche attraktive Angebote mit Rabatten im Corporate-Benefits-Portal. Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm mit attraktiver Prämienregelung

Nutze die Chance, deine Abschlussarbeit mit Drees & Sommer zu schreiben und verbinde Theorie und Praxis!