Alternance Assistant(e) Administration Marketing H/F - 1 An

Location: France - Issy les Moulineaux

JOB DESCRIPTION: Rejoignez une équipe qui transforme la prise en charge des patients Au sein de notre Business Unit Electrophysiology, vous intégrerez l'équipe Marketing et contribuerez à la bonne organisation des activités menées avec les professionnels de santé.

Cette alternance constitue une excellente opportunité pour un(e) étudiant(e) en Licence Business, Gestion ou Administration souhaitant développer ses compétences en coordination de projets, gestion administrative, suivi de données et respect des processus réglementaires dans l'industrie de la santé.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes Marketing, Finance, Compliance et Affaires Réglementaires tout en découvrant un environnement innovant et exigeant. Vos missionsParticiper à la gestion des activités impliquant des professionnels de santé Vous contribuez à l'organisation et au suivi des événements tels que les congrès, formations, réunions d'experts ou prestations de conseil.

À ce titre, vous serez amené(e) à :

Créer et suivre les demandes d'activités dans les outils internes

Saisir et mettre à jour les informations relatives aux événements et aux professionnels de santé

Vérifier la complétude des dossiers et des documents requis

Assurer le suivi des validations auprès des parties prenantes

Réaliser les relances nécessaires afin de respecter les délais

Contribuer à la préparation des éléments nécessaires aux obligations réglementaires Assurer le suivi administratif des contrats Participer à la gestion administrative des contrats avec les professionnels de santé

Vérifier la présence des documents requis

Mettre à jour les outils de suivi

Garantir un classement et un archivage rigoureux des dossiers

Assurer la traçabilité documentaire Contribuer à la gestion de la base de données Honoraires Mettre à jour les informations des professionnels de santé dans la base de données

Contrôler l'exactitude et la cohérence des données

Vérifier la complétude des éléments nécessaires à l'édition des notes d'honoraires

Éditer et envoyer les notes d'honoraires selon les procédures en vigueur

Assurer le suivi administratif associé et répondre aux demandes d'information Participer au suivi des factures Assurer le suivi administratif des factures dans Concur Invoice

Contrôler la complétude des dossiers

Suivre les circuits de validation

Effectuer les relances nécessaires auprès des différents interlocuteurs

Veiller au respect des procédures internes Apporter un support administratif transversal Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs de suivi

Participer à la préparation des audits documentaires internes

Contribuer à l'amélioration continue des processus

Accompagner l'équipe Marketing dans ses activités quotidiennes Votre profil Vous préparez une Licence en Business Administration, Gestion, Administration des Entreprises, Management ou équivalent.

Vous vous reconnaissez dans les points suivants :

Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e)

Vous aimez travailler sur des sujets administratifs et de coordination

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et notamment Excel

Vous appréciez la gestion et l'analyse de données

Vous savez collaborer avec de multiples interlocuteurs

Vous faites preuve de fiabilité, de discrétion et d'un grand sens du détail Ce que cette alternance vous apportera Une immersion au sein d'un acteur majeur de l'industrie de la santé

Une compréhension concrète des interactions entre l'industrie médicale et les professionnels de santé

Une expérience pratique en gestion de contrats, facturation et administration de données

Le développement de compétences en coordination de processus transverses

Une exposition aux équipes Marketing, Compliance, Finance et Affaires Réglementaires

Un environnement stimulant favorisant l'apprentissage et le développement professionnel

The base pay for this position is N/A In specific locations, the pay range may vary from the range posted.

JOB FAMILY:Administrative Support

DIVISION:EP Electrophysiology

LOCATION:France > Issy les Moulineaux : 3 esplanade du Foncet

ADDITIONAL LOCATIONS:

WORK SHIFT:Standard

TRAVEL:Not specified

MEDICAL SURVEILLANCE:Not Applicable

SIGNIFICANT WORK ACTIVITIES:Not Applicable