Junior HR-Generalist (w/m/d)

Oxinst

Ulm · Posted Oct 16

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At a glance

Location: Ulm, Germany
Work type: Onsite
Category: Human Resources

Junior HR-Generalist position in Ulm, Germany with a focus on admin HR processes across the Employee Lifecycle, contract documentation, HR data maintenance, payroll support, absences, recruiting support and HR reporting within an international company (WITec/Oxford Instruments).

What they are looking for

Hr-processesContractsHr-systemsRecruitingPayroll

Location: Ulm, DE

Junior HR-Generalist (w/m/d)

Datum

16.10.2026

Standort

Ulm, DE

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Tätigkeitsbereich

Business

Geschäftsbereich

WITec

Als Teil der Oxford Instruments Gruppe, ist WITec GmbH ein weltweit führender Hersteller von hochauflösenden, nanoanalytischen Mikroskopsystemen. Unsere Kunden – universitäre und industrielle Forschungslabore – schätzen vor allem die Präzision, Vielseitigkeit und Flexibilität unserer Geräte.

Die Produktpalette der WITec GmbH umfasst die weltweit besten konfokalen Raman-Geräte, welche voll mit AFM und SNOM erweitert werden können. Unsere individuell an die Anforderungen unserer Kundenangepassten Systeme tragen weltweit in vielen Bereichen von Wissenschaft, Forschung und Entwicklung zu neuen Erkenntnissen und Lösungen bei.

Du möchtest Deine HR-Kenntnisse in einem internationalen Unternehmen weiter ausbauen und das Personalwesen aktiv mitgestalten? Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze uns im operativen Tagesgeschäft entlang des gesamten Employee Lifecycles. Die Position bietet ein breites Aufgabenspektrum mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten im HR-Bereich.

Deine Aufgaben

Betreuung administrativer HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles

Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, Zeugnissen und weiteren Personalunterlagen

Pflege von Personalakten, Stammdaten sowie HR- und Zeitwirtschaftssystemen

Unterstützung bei der Entgeltabrechnung sowie Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und Sozialversicherungsträgern

Betreuung von Abwesenheitsprozessen und Unterstützung im Recruiting

Erstellung von HR-Auswertungen, Reports und Statistiken

Mitarbeit bei HR-Projekten und Sicherstellung arbeitsrechtlicher sowie sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben

Deine Qualifikationen

Kaufmännische Ausbildung mit HR-Weiterbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personal/BWL

Erste Berufserfahrung im Personalwesen oder der Personalsachbearbeitung

Kenntnisse administrativer HR-Prozesse sowie des Employee Lifecycles

Grundkenntnisse im Arbeitsrecht sowie gute Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht

Sicherer Umgang mit MS Office; HR-System- und DATEV-LODAS-Kenntnisse von Vorteil

Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise

Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Diskretion

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Unser Angebot

Sichere Anstellung in einem expandierenden und weltweit agierenden Nanotechnologie-Unternehmen mit Zukunft

Eine sinnhafte Tätigkeit mit vielseitigen, interessanten Aufgaben & Raum für eigene Ideen

Schnelle Entscheidungswege und flache Hierarchien

Finanzielle Absicherung im Alter durch Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge von 80%

Moderner Arbeitsplatz in gut erreichbarer Lage des Science Park II mit Straßenbahnhaltestelle und kostenlosen Parkplätzen direkt vor der Tür

Weiterentwicklungsmöglichkeiten weltweit durch die Zugehörigkeit zur Oxford Instruments Gruppe

Home-Office (je nach Tätigkeit möglich)

JobRad, EGYM Wellpass, Zuschuss zum Deutschlandticket, Betriebsfeiern und Vieles mehr

Klingt die Stelle spannend? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und Referenzen) unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit.

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