Medewerker intern materieelbeheer

Medewerker intern materieelbeheer

Vacaturenummer

82213

Vacature kenmerken

Standplaats

Heerenveen

Contractduur

24 maanden

Uren per week

38 - 38

Maandsalaris

€3.297,00 - €4.568,00

Salarisniveau

Burgerschaal IBBAD 07 - Burgerschaal IBBAD 07

Niveau

MBO 4

Vakgebied

Opslag / vervoer / logistiek

Dienstverband

Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling​​

Functiegroep

Burger​

Dit ga je doen

Word jij de motor achter een foutloos materieelbeheer bij Defensie?

Ben jij iemand die houdt van orde, precisie en een omgeving waar jouw werk er écht toe doet? Bij Defensie zorgen we dat onze mensen altijd beschikken over het juiste materiaal op het juiste moment. Dat dit proces zonder haperingen verloopt, komt door de scherpe blik van onze Materieelbeheer Medewerkers.

Jouw rol

Als specialist in materieelbeheer ben jij de bewaker van de logistieke keten. Je zorgt niet alleen voor een waterdichte administratie, maar je kijkt ook verder. Je signaleert knelpunten in de processen en denkt actief mee over hoe we onze werkzaamheden slimmer en efficiënter kunnen inrichten. Van het beheren van complexe materieeldossiers tot het adviseren over procesverbeteringen: jij bent de schakel tussen de administratie en de praktijk.

Wat ga je doen?

Beheren & Bewaken: Je verzorgt de registratie van materieel en ziet erop toe dat voorraden en distributie altijd kloppen.

Analyseren & Rapporteren: Je verzamelt gegevens en vertaalt deze naar heldere rapportages voor het management.

Optimaliseren: Je bent niet bang om met verbetervoorstellen te komen. Je helpt mee bij het schrijven van nieuwe richtlijnen en procedures.

Communiceren: Je bent het aanspreekpunt voor zowel interne als externe partijen en zorgt voor een professionele afhandeling van vragen en klachten.

Specifiek betekend dit

Verleent administratieve ondersteuning door

het registreren van materieellogistieke gegevens en (voor)bereiden van de afdoening c.q. de verwerking in geautomatiseerde systemen en -bestanden; het bewaken van de af- en behandeling van in-, op- en uitslag van materieel, waaronder goederen; het verzamelen, interpreteren en bewerken van gegevens ten behoeve het samenstellen van voortgangsrapportages en overzichten; het samenstellen en beheren van materieeldossiers en het borgen van de toegankelijkheid; het toezien op consistent gebruik van gegevens, op planning en voortgang; het voeren van de standaard-correspondentie en het verstrekken van (telefonische) informatie aan derden; het toetsen van aanvragen en behandeling aan formele bevoegdheids- en procedureregels; het verzamelen en doorgeven van managementinformatie; het in ontvangst nemen en/of doorgeleiden van klachten dan wel het verstrekken van voorlichting en/of informatie omtrent de klachtenprocedure; het bewaken van het proces van klachtbehandeling.

Levert bijdragen aan de totstandkoming van (rand)voorwaarden door:

het zich op de hoogte houden en het volgen van de ontwikkelingen binnen het functiegebied; het controleren op de bruikbaarheid voor wijzigingen in werkprocedures en instructies; het (mede) concipiëren van richtlijnen, procedures en andere documenten; het verzorgen van toelichting t.b.v. de invoering van nieuwe werkorders en dergelijke; het doen van voorstellen m.b.t. de optimalisatie van zowel het fysieke als het administratief materieelbeheer; het signaleren van de knelpunten en het zoeken naar oplossingen c.q. het zorgen voor verbetermaatregelen; het bijdragen aan materieelbeheersplannen t.b.v. de in-, op- en uitslag, alsmede de distributie van materieel, incl. goederen; het (mede) uitwerken van aanvragen, plannen en materiële behoeftestelling in werkorders en uitvoeringsprogramma's; het deelnemen aan overleg t.a.v. aanpassingen van autorisaties; het deelnemen aan werkgroepen, platforms en andere overlegvormen op het werkterrein van materieelbeheer c.q. materieellogistieke processen

Dit vragen wij

Je werkt op MBO-werk- en denkniveau.

Je bent analytisch sterk: je ziet patronen in data en begrijpt de logistieke samenhang.

Je bent proactief en denkt in oplossingen in plaats van problemen.

Je bent handig met geautomatiseerde systemen (ervaring met SAP is een pré).

Algemeen theoretisch en praktisch gerichte kennis van het materieelbeheer en inzicht in de daaraan verbonden organisatorische en functionele verhoudingen in relatie tot het werkterrein.

Kennis van en inzicht in de organisatorische en functionele verhoudingen binnen de in-, op- en opslag, alsmede van de distributie van materieel en goederen.

Vaardigheid in het geven van adviezen m.b.t. verbeteringen en in het aandragen van oplossingsrichtingen t.b.v. de optimalisatie van het materieelbeheer.

Vaardigheid in het verzamelen en inzichtelijk maken van informatie en gegevens t.b.v. adviezen en rapportages.

Dit krijg je

Salarisomschrijving

het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur.

Minimaal aantal uren per week

38

Maximaal aantal uren per week

Dit bieden we nog meer

Bij Defensie krijg je als medewerker maandelijks beschikking over een individueel keuzebudget (IKB). Dit IKB is opgebouwd uit je vakantiegeld en de eindejaarsuitkering. Hierdoor bedraagt het 16,33% van je bruto salaris.

Je kunt het IKB opsparen, uit laten betalen of besteden. Dit laatste kan bijvoorbeeld aan mobiliteit (fiets of e-bike), IT-middelen (laptop, etc), vakbondscontributie, extra vakantiedagen of het aflossen van je studieschuld bij DUO. Het IKB maakt een groot deel van je salaris direct bruikbaar voor wat jij écht belangrijk vindt.

Bijzonderheden

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek n